Responsable de Programmes Desk 2 - Siège Dakar - H/F

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION: 

Dakar, Sénégal avec de fréquentes visites terrain (30%)

Ce Desk couvre les pays suivants: la République centrafricaine (RCA), la Mauritanie, le Mali et le Burkina Faso. 

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES: 

Le/la Responsable de Programmes est membre de l’équipe de la direction des opérations, il répond au Directeur des opérations et son rôle premier est de s’assurer que l’ensemble des projets et missions ALIMA sous sa responsabilité bénéficient d’une stratégie opérationnelle claire et évolutive et de la bonne opérationnalisation de cette stratégie. 

Le/la Responsable de Programmes œuvre sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations.

A Dakar, il / elle anime une équipe composée d’un référent finances desk, d’un référent RH, d’un responsable logistique, d’un médecin desk et d’un référent bailleurs.

Il encadre et accompagne les Représentants Pays et Chefs de Mission ALIMA.

Il travaille étroitement avec les responsables des ONG locales des pays d'intervention, et les partenaires d’ALIMA de manière générale.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Les responsabilités du / de la Responsable Programmes s’articulent autour des axes principaux suivants:

1. Il.elle est garant du développement d’une bonne stratégie sur les missions qui sont sous sa responsabilité permettant ainsi à ALIMA de pouvoir atteindre sa mission; dans ce cadre il.elle assure une bonne veille contextuelle et humanitaire aux fins de bien nourrir cette stratégie. Le.la Responsable programmes encadre le développement d’une stratégie opérationnelle annuelle pour chaque mission; il.elle assure le suivi de la mise en œuvre de la stratégie et propose des ajustements nécessaires en fonction de l’évolution du contexte humanitaire. Une veille active sur les missions de son ressort ainsi que sur la région devra donc être assurée par le Responsable Programmes afin d’anticiper, suivre l’évolution de nouveaux besoins; il.elle pourra avec son équipe proposer à la direction des opération des réponses à ses besoins (tant sur les missions déjà couverts que sur de nouveaux pays). 
   
   

2. Il.elle est le garant d’une gestion de la sécurité efficace sur les missions qui sont sous sa responsabilité; le.la Responsable Programmes évalue de manière permanente en étroite collaboration avec les chefs de mission et les référents sécurité le niveau d’exposition de nos projets/équipes à l’insécurité et prend les mesures pour réduire/éliminer lesdits risques. 

• Il.elle vient en support aux différentes équipes afin d’assurer une compréhension suffisante du contexte d’intervention ainsi que des enjeux sécuritaires

• Il.elle s’assure que les différents supports nécessaires à une bonne gestion sécuritaire sont mis en place sur l’ensemble des missions et des projets

• Appui et facilite la recherche de moyens permettant la mise en place des recommandations en matière de sécurité
  
  

3. Il.elle accompagne les partenariats montés dans les pays afin de mieux atteindre les objectifs opérationnels, quels que soient les types de partenariat (avec organisation nationale, internationale, …). Le.la Responsable Programmes fait aussi l’état des lieux des partenariats existants en s’assurant qu’ils soient utiles à l’atteinte des objectifs opérationnels et en conformité avec les conventions signées avec chacun des partenaires. Il.elle identifie éventuellement les besoins de partenariats tant que ceux-ci sont utiles à l’atteinte des objectifs du desk et à la mission d’ALIMA.
   
   

4. Il.elle participe activement à la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles et stratégiques de l’association.

• Il.Elle participe à la construction du plan opérationnel d’Alima par son analyse des situations rencontrées sur les terrains.

• Il.Elle s’implique dans les discussions liées au développement d’Alima. Il.Elle participe aux rencontres avec l’exécutif et les CAs des ONGs partenaires.

• Il.elle participe activement à la vivacité des débats et échanges internes (retours d’expérience, positionnement de ALIMA, …)
  
  

5. Il.Elle encadre son équipe de desk ainsi que les chefs de mission.

Le.la Responsable Programmes a pour mission principale de composer une équipe de desk et des équipes de coordinations engagées et compétentes. Il.Elle assure également l’encadrement de l’ensemble de l’équipe desk et des chefs de mission en complicité avec les référents techniques concernés.  Le.la Responsable Programmes est le garant du respect de l’ensemble des politiques sur les missions ALIMA (finances, logistiques, RH…). Il.elle accompagne les équipes afin de pouvoir anticiper les conflits et les arbitrer si besoin en conformité avec les procédures de l’organisation. De manière non exhaustive il.elle assure:

• Une bonne communication interne et externe au DESK, 

• Le suivi et l’accompagnement des personnes de son équipe, y compris les chefs de mission/représentants pays, en s’appuyant sur les outils à sa disposition

• l’organisation de son service (adaptations nécessaires, etc…)

• Organisation et planification des réunions nécessaires à l’activité et à la cohésion d’équipe

• Mène des entretiens de recrutement pour les postes de CP, CDM notamment, en tant que référent technique opérationnel et assure l’accompagnement et le bilan de ses équipes.

6.Il.elle est responsable de la visibilité financière globale ainsi que des moyens disponibles sur ses opérations.  Le.la Responsable Programmes s’assure de la qualité des opérations d’ALIMA. Dans ce sens, il.elle facilite aux côtés des chefs de mission et de l’ensemble des autres collègues à la mobilisation de ressources nécessaires pour l’atteinte des objectifs. En outre, il.elle arbitre si besoin l’allocation des ressources conformément à la vision de l’organisation et garantit la redevabilité de l’organisation.