L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. 

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Soudan du Sud, Mauritanie, Ethiopie, Haïti.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ; 

• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, à un référent…

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de mission : Afrique de l’Ouest, Afrique centrale.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), au Réfèrent financier Desk (responsables techniques) basé à Dakar.

Il/ Elle encadre des administrateurs, superviseurs, caissiers et assistants de coordination et de terrain.

Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (Ressources Humaines, médical, logistique et terrains).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le/La COFIN appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays.

1. Comptabilité

• Avoir une connaissance parfaite en matière de comptabilités

• Garantir l’existence des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables dans le pays

• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses

• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité au niveau des différents terrains et à la coordination

2. Gestion budgétaire

• Elaboration des budgets et amendements de la mission

• Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (mensuels généraux et spécifiques)

• Élaborer les prévisionnels de dépenses en fonction de plan opérationnel et suivi de mise en œuvre.

• Élaborer les suivis budgétaires mensuels avec présentation à la mission, au Desk et à la direction opérationnelle.

• Elaborer les rapports financiers intermédiaires et finaux conformément aux procédures bailleurs

3. Gestion de la trésorerie

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels

• En fonction de l’évolution du contexte, définir et mettre à jour le guide de gestion et sécurisation de trésorerie

4. Gestion générale des moyens

• Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles

• Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement

• Validation financière des engagements de dépenses et conformité des pièces comptables. 

5. Financements institutionnels

• S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)

• Respect des procédures Bailleurs 

6. Audits

• En collaboration du service d’audit interne, Piloter les audits réalisés sur la mission

• Mise en œuvre et application des recommandations de l’audit interne et externe

7. Mise en oeuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent

• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation

• Assurer en continue la formation à tous les staffs sur la politique anti Fraude

• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus

• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et

• appliquent les règles de prévention des abus

• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.