Responsable Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL) - RDC - H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, COVID-19).

L'ÉQUIPE ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 11 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 13 pays d’Afrique. En 2023, ALIMA a pris en charge 2,8 millions de patients dont plus d'un million d'enfants de moins de 5 ans, reçu 157 393 personnes pour des consultations en santé mentale, assisté 67 617 accouchements, mené à bien 64 projets dans 13 pays… L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible, afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ; 

• Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à un supérieur, à un référent.

CONTEXTE et Présentation de nos opérations

Présentation du Pays :

La RDC, pays de l’Afrique central, est l’un de Pays  le plus vaste du continent africain avec une population d’environ 100 millions d’habitants reparti sur 26 provinces avec 512 zones de santé.

Le pays, à l’instar de beaucoup d’autre pays africain, est confronté à des crises diverses et variées. L’est du pays est le plus affecté par ces crises qui se caractérisent par des épidémies à répétitions (Rougeole, Choléra, Ebola, Paludisme, Peste, méningite, Monkeypox) et des mouvements de populations dus à des conflits armés chroniques en grande partie et à des catastrophes.

Le pays compte approximativement plus de 500 ONG internationale et nationale intervenant dans divers domaines en soutien au ministère de la Santé. 

Les principaux problèmes sanitaires dans le pays à ce jour sont caractérisés par : la crise alimentaire et nutritionnelle prédominante dans les provinces de l’est, les épidémies, des problèmes d’accessibilité aux soins de santé, d’accès aux bonnes conditions d’eau, hygiène et assainissement. 

En 2011, ALIMA est intervenue en RDC pour la première fois dans le cadre d’une Réponse urgente à l’épidémie de Rougeole.

À ce jour, ALIMA est présent dans 4 provinces en RDC :

A-Province de Kwango : Le projet DIGIPREW (Mobile Digital Preparedness and Response Without Borders) vise à développer des outils pour la détection et la gestion des menaces épidémiques. Dans le décor de la RDC, ce projet testera l’utilisation du logiciel SORMAS (Surveillance Outbreak Response Management and Analysis System) en collaboration avec le Ministère de la Santé à travers la Direction de Surveillance Épidémiologique (DES).

B-Province du Nord-Kivu : 

• Zone de santé de Oïcha territoire de Beni : projet santé-nutrition, protection et WASH avec mécanisme de réponse rapide intégré

• Zone de santé de Kanyiaruchina (Goma) : Réponse urgence au mouvement massif de population suite à la crise de M23.

• Zone de santé de MWESO 

C-Province de L’itiuri :

• Territoire de Irumu ZS RWAMPARA et Guetty :   projet BHA Santé nut WASH et Protection avec une Réponse RRM

• Projet ECHO Santé et WASH dans la ZS MANGALA, RWAMPARA, LITA

• Projet Unicef PCI/WASH dans le cadre prévention de la lutte contre la MVE

E-Province du Sud-Kivu  :

• ZS de KAMITUGA : Projet de prise en charge de MONKEYPOX 

LIEU DU POSTE :  COORDINATION GOMA (avec possibles déplacements dans d’autres districts)

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

• Il/elle rend compte au Coordinateur médical de sa mission d’affectation qui est son responsable hiérarchique 

• Il rend compte également au Réfèrent Médical desk qui est son référent technique  

• Il Collabore avec les équipes supports (logistique, RH, Grants et finances)

• Il encadre l’équipe Data /Meal de la mission.     

MISSION PRINCIPALE

Le/la Responsable Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL) contribue à la conception et le développement de systèmes d’évaluation, de suivi et d’apprentissage appropriés et viables, conformément aux procédures misent en place par ALIMA, afin de garantir que les projets et programmes fonctionnent  correctement pour atteindre les objectifs fixés.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Systèmes de suivi et d’évaluation (M&E)

1.1 Opérationnalisation des systèmes de suivi et d’évaluation

• Superviser l’élaboration des plans de mission pour les évaluations, le suivi et des évaluations (niveaux de référence, mi-parcours, niveaux finaux) pour chacun des projets ;

• Élaborer et superviser la mise en œuvre d’instruments et de méthodologies appropriés de collecte et d’analyse des données (par exemple, questionnaires d’enquête, discussions de groupe, entretiens avec des informateurs clés) et de plans de diffusion et d’utilisation des données et des informations ; 

• Fournir un appui et des conseils techniques et superviser les activités de collecte de données sur la mission et s’assurer que les équipes de collecte de données sont organisées et dotées des ressources nécessaires, et qu’elles livrent leurs résultats conformément aux plans de mission sur le terrain et aux normes de qualité des données ;

•  Analyser les données MEAL et produire des rapports, des fiches d’information avec des analyses et des présentations statistiques utiles (graphiques, tableaux, histogrammes, box, plots) selon les besoins et en temps voulu ;

•  Assurer de la disponibilité des données fiables et vérifiables et les mettre à la disposition dans le cadre de la préparation de rapports aux donateurs et autres parties prenantes, selon les besoins ;
  En collaboration avec la coordination et sous contrôle du coordinateur médical, déclenchez-la ou les évaluations des besoins nécessaires pour garantir la pertinence des propositions ;

• Contribuer aux propositions des donateurs et aux efforts de collecte de fonds (notamment la
  conception de cadres logiques et la formulation d’indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des résultats ;

1.2 Contribution au développement des techniques et des systèmes

• Mettre en place de la stratégie MEAL du pays, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe charge du programme à la coordination.

• Développer un plan de travail MEAL consolidé couvrant tous les projets en cours et les évaluations prévues de la mission en coordination avec les MEAL terrains et avec l’équipe coordination programme de la mission.

• S’assurer qu’un cadre MEAL clair est développé pour chaque projet en cours sur la base des propositions de projet, des plans de mise en œuvre et des exigences des donateurs en matière de rapports ;

• Développer, la mesure et le compte rendu des indicateurs de performance qualitatifs et quantitatifs au niveau des entrées, des processus, des sorties, des résultats, de l’impact, des objectifs et des buts pour tous les projets ; 

• Soutenir le déploiement efficace des systèmes de collecte et d’établissement de rapports de S&E à l’ensemble du personnel et des partenaires par le biais de formations, de visites de sites, de manuels et de tout autre soutien technique nécessaire ; 

• S’assurer que les systèmes sont bien compris et correctement mis en œuvre par le personnel et les partenaires.

2. Base de données

• S’assurer du développement, les modifications permanentes, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau national ;

• Soutenir le déploiement et le suivi des fonctionnalités des systèmes de gestion de base de données (SGBD) et du SIG auprès des utilisateurs, y compris les partenaires de mise en œuvre, le cas échéant ;

• Contribuer à l’élaboration de stratégies visant à accroître l’utilisation et la demande de données parmi le personnel concerné et les autres utilisateurs de données/d’informations ;
  Faciliter les formations pour le personnel non-MEAL sur l’utilisation
  des bases de données de projet et les rapports liés aux bases de données 

3. Mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires

Contribuer à assurer le fonctionnement efficace du mécanisme de gestion des plaintes des bénéficiaires et à faire en sorte que les plaintes/feedback des bénéficiaires soient utilisés de manière adéquate.

4. Gestion et soutien de l’équipe MEAL

• S’assurer que le personnel de MEAL projets comprend et est en mesure d’assumer ses rôles et responsabilités ;

• Gérer le personnel MEAL en définissant ses responsabilités et en assurant le suivi de ses plans de travail et de ses activités quotidiennes ;

• Procéder à des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion des carrières

• Contribuer à l’identification des besoins en formation MEAL du personnel de l’unité MEAL,

•  Soutenir techniquement les agents MEAL dans le but de renforcer leur capacité technique, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe MEAL et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.