Coordinateur(trice) Financier(e) & Ressources Humaines – Nouakchott-Mauritanie

TYPOLOGIE DU POSTE

L’historique des programmes ALIMA en Mauritanie : 

ALIMA est présente en Mauritanie depuis janvier 2019. En collaboration avec le ministère de la Santé et d’autres acteurs internationaux, ALIMA déploie des projets dans le secteur de la Santé-Nutrition au niveau des Wilayas du Hodh EL Chargui et à Nouakchott. 

ALIMA mène un projet avec l’objectif contribuer à améliorer durablement la protection et les conditions de vie des populations hôtes, des réfugiés et des retournés dans les communes d’El Megve et Fassala. Ce projet est intitulé KARAMA qui signifie dignité. Ce projet est mis en œuvre par un consortium (ACF, ALIMA, Gret et Save The Children) dont AFC en est le lead. En plus de ce projet , ALIMA apporte une assistance technique au MOH, via le Programme Élargi de Vaccination (PEV) toujours dans cinq (5)  Wilaya du HEC et à Nouakchott. Ces deux projets sont financés respectivement par la DUE pour Karama et GAVI pour l’assistance Technique au PEV. Une autre intervention intitulée “Assistance d’urgence en santé et nutrition aux populations affectées par la crise sécuritaire du Mali et les déplacements massifs de personnes (réfugiés maliens et retournés mauritaniens) dans les Moughataas de Bassikounou, Adel Bagrou, Amourj, Djigueni et Timbedra, dans la Wilaya du Hodh El Chargui, en Mauritanie “ . Sous financement CDCS sera déployée dans les jours  à venir. D’où la présence d’un coordinateur médical pour  apporter un appui médical pour un déploiement efficace sur le terrain. 

Contexte : 

La Wilaya du Hodh El Chargui en République Islamique de Mauritanie subit les conséquences de l’afflux continu de réfugiés maliens, regain d’afflux depuis octobre 2023. La Wilaya du Hodh El Chargui compte environs 300 000 réfugiés maliens, dont  170 000 réfugiés maliens (P3R, HCR Juillet  2025) dénombrés au camp de Mbera et 154 000 réfugiés dénombrés hors camp (Factsheet, Juillet 2025, HCR) et dispersés dans 70 villages d'accueil. A cette même période, le nombre total de réfugiés et de demandeurs d'asile en Mauritanie avoisinait  300 000 individus (dont plus de 90 % dans le HEC), avec plus de 5200 nouveaux arrivants dénombrés entre janvier et Juillet  2025. La majorité de ces réfugiés est constituée d'enfants (53%) et de femmes (25%). Selon le Plan de Réponse et de Résilience pour les Réfugiés maliens en Mauritanie 2025 du HCR, le pays devrait accueillir 318 000 réfugiés d'ici fin 2025.

Le camp de Mbera, conçu pour accueillir 100 000 personnes, est actuellement surpeuplé. En parallèle, la Mauritanie et en particulier la Wilaya du Hodh El Chargui est confrontée à des ressources naturelles limitées en raison de la sécheresse provoquée par la faible pluviométrie et des inondations. Cet afflux massif de réfugiés exerce une pression accrue sur les ressources en eau, impactant à la fois la consommation humaine et l'abreuvement du bétail. Cette situation est aussi aggravée par la pénurie de produits alimentaires de base et de fourrage pour le bétail, contribuant ainsi à la vulnérabilité croissante des populations locales, et créant un cycle de besoins non satisfaits.

Depuis 2019, ALIMA est présente dans la Wilaya du Hodh El Chargui. Elle a notamment appuyé dès 2019 l'accès aux soins des populations hôtes et réfugiées au sein du camp de Mbera et l’appui au transfert du système sanitaire du camp de Mbera vers le système sanitaire national. 

En effet, ALIMA met en œuvre actuellement deux  projets régionaux visant à améliorer l’accès aux services de santé, prévenir et traiter la malnutrition, et augmenter la couverture vaccinale :

Le projet KARAMA, qui s'étend sur une période de 36 mois, vise à promouvoir une amélioration durable de l'accès aux services de santé en partenariat avec ACF, GRET et Save the Children. Au sein du consortium, ALIMA s’occupe du volet santé/nutrition à travers un appui à deux postes de santé, Aghor et Mbera 2 et des activités communautaires pour améliorer l’offre et la demande des services de santé.

Plusieurs projets dans le cadre du Programme Élargi de Vaccination (PEV), financés par GAVI jusqu’en février 2026, visant à améliorer l’offre et la demande de services de vaccination à Bassikounou, Djigueni, Adel Bagrou, Amourj, Timbedra et Nouakchott Sud. 

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée. 

Lieu de mission : NOUAKCHOTT-MAURITANIE

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

• Rend compte au chef de Mission

• Son ou sa référente technique est la référente RH Desk 2 et le référent Finance Desk 2 

• Est le référent du ou des responsables Administration des projets  

• encadre des administrateurs, administratrices, superviseur/e/s et assistant/e/s administrateurs de coordination et de terrain, responsables comptables, archivistes. 

• travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices (médical, logistique et projets).

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le ou la COFIRH appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays. Il/Elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale. Il/elle assure le respect des politiques et procédures RH ALIMA et assure la veille juridique. 

1. Gestion budgétaire 

○ Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaires de la mission 

○ Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs et Coordinatrices (mensuels généraux et spécifiques) 

○ Élaborer les suivis budgétaires destinés au siège et les membres de la coordination pays et projets, afin d’attirer leur attention sur les possibles sous consommations et surconsommations budgétaires  

○ Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds afin qu’ils soient validés par le siège dans les délais impartis dans les conventions de financement. 

○ Être le point focal des audits de nos bailleurs de fonds au niveau mission en lien avec le département d’audit interne d’Alima. Préparer la documentation, contrôler son contenu et alerter en cas de besoin.  

2. Comptabilité 

O Garantir l’existence et le respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays 

○ Encadrer et superviser le système de comptabilité assurant la transparence, la complétude des informations financières, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses. 

3. Gestion de la trésorerie 

o Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels 

o Assurer le respect des procédures de gestion des espèces sur sa mission 

o Assurer l’archivage des pièces comptables de la mission 

4. Gestion générale des moyens 

o Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles o Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan  d’approvisionnement) 

5. Financements institutionnels 

o S’assurer le respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.) 

o Respect des procédures Bailleurs 

6. Encadrement et animation d’équipe 

○ Mettre en place un département finance à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre services. Impulse des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements. 

○ Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participes aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participe aux bilans des responsables administratifs projets (RAP) 

○ Rendre possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie 

○ Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA 

○ Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs 

○ Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus ○ Organiser et animer des réunions d’équipe 

7. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent 

○ Participer aux formations et aux séances de sensibilisation 

○ Assurer en continu la formation à tous les staffs sur la politique anti-fraude  

○ Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus 

○ Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus

○ Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur 

8. Gestion des Ressources Humaines 

 Responsabilités majeures 

○ Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale. 

○ Être le point focal Ressources Humaines et le conseil des managers 

○ Être le point focal avec les autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité sociale, Impôts, etc.) 

○ Recrutement et gestion Administrative des Ressources Humaines 

○ Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales 

○ Gestion opérationnelle des Ressources Humaines 

○ Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles.