Coordinateur Médical – Yaoundé /Cameroun H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.
  
  

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :  Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONG locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, DEMTOU et les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Soudan, Mauritanie, Haïti, Éthiopie.

ALIMA AU CAMEROUN 

Le Cameroun connaît deux grandes crises qui entachent la sécurité du pays, à savoir celle du front Nord et celle du front Ouest, respectivement liées à Boko Haram dans le Bassin du Lac Tchad et les sécessionnistes des zones anglophones.

Après une accalmie entre 2018 et 2019, la région de l’Extrême-nord Cameroun connaît une détérioration de la situation sécuritaire depuis le deuxième semestre de l’année 2019 ; à ce jour la situation est marquée par des attaques du groupe Boko Haram, principalement dans le Logone & Chari, le Mayo Sava et le Mayo Tsanaga et des attaques par des groupes armés dans la zone anglophone. 

La crise dans la zone anglophone a pour corollaires l’insécurité entraînant des déplacements de population, la réduction de l’accès aux structures de base dont celles de la santé….

ALIMA mène des activités d’assistance humanitaire depuis avril 2016 au Cameroun. L’organisation est d’abord intervenue dans le district sanitaire de Mokolo en 2016, avant d’étendre ses activités dans le district sanitaire de Koza, où ALIMA est resté jusqu’en avril 2018.  

Suite à une évaluation faite en décembre 2016 dans les DS de Makary et Mada, ALIMA a implanté un projet au début de 2017, commençant ainsi par Makary, avec pour but d’évoluer vers une extension des activités à Mada. 

ALIMA aujourd’hui continue ses activités médico-nutritionnelles chez les enfants de moins de 5 ans en réponse à la crise humanitaire qui prévaut au Cameroun dans les régions de l’Extrême-nord et le Nord-ouest, prenant en compte la santé sexuelle et reproductive dans les départements du Mayo-Tsanaga , le Logone et Chari et dans le Nord-Ouest 

ALIMA développe les activités de prise en charge nutrition et réduction de la mortalité et morbidité infantile à Bamenda  dans le Nord-Ouest en collaboration avec son partenaire DEMTOU.

LIEU DE MISSION : Cameroun, Yaoundé avec des déplacements à Makary, Mokolo dans l'extrême Nord du pays et Bamenda dans le Nord-Ouest, ou tout lieu selon le besoin de la mission.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Rend compte au Chef ou à la Cheffe de Mission

• Son/sa référent.e technique est le/ la Référent.e Médical.e Desk

• Est le référent du/des Médecin.s Référent.es du/des projet.s  

• Collabore avec les Coordinateurs et Coordinatrices Projets terrains, équipe coordination
  
  

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le Coordinateur ou la Coordinatrice Médical·e doit définir les objectifs et orientations techniques de la mission, proposer des stratégies en cohérence avec les besoins médicaux et humanitaires des zones d’interventions et supporter techniquement l’ensemble des équipes médicales de la mission.

1. Analyse, définit et ajuste les objectifs médicaux des projets ALIMA dans son pays de mission
   
   

1. Recueil de données

• S’assure que les outils de collecte de données ALIMA sont correctement utilisés sur la mission.

• Il/elle est responsable de la complétude des données médicales sur toute la mission.

• Accompagne le ou la Référent.e Médical.e dans le choix des données à collecter selon le/les projet.s.

• Il/elle suit le taux de mortalité et donne des pistes de solutions pour l'amélioration des indicateurs de qualité.

• Contribue à l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles et organisation).

• Contribue au recueil des indicateurs de suivi de l’état de santé de la population avec les organisations partenaires et les autorités selon les contextes.

• Il/elle documente les effets secondaires des traitements et les accidents de transfusion. Il/elle discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le/la Med Réf.
  
  

2. Analyse, interprète et définit la stratégie médico-opérationnelle de la mission

• Avec le support des Référent.e.s Médicaux.ales, il/elle interprète les données collectées et décrit l’évolution du/des phénomène.s affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.

• Il/elle coordonne l'élaboration des rapports orientés sur les objectifs ainsi que les indicateurs médicaux.

• Propose au ou à la CDM  et au ou à la Responsable Médical·e Desk l’adaptation des moyens et  stratégies pour améliorer la réponse ALIMA dans les projets existants.

• Analyse et interprète les données pour réorienter le/les projet.s après validation du Med Desk et /ou du ou de la CDM.

• Contribue à l’élaboration des propositions de projets et budgets avec l’équipe de coordination en identifiant les moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets.

• Il/elle interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène.s affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.

• Il/elle rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège.

• Il/elle rapporte et discute régulièrement avec le/la Chef.fe de Mission et avec le Responsable de programmes, de l’évolution de l’état de santé de la population, en particulier celle à laquelle sont proposés les services ALIMA.
  
  

2. Mise en œuvre des programmes ALIMA
   
   

1. Contribue à l’organisation des projets médicaux

• Connaît très bien l’ensemble des projets médicaux de la mission, fait des propositions d’amélioration.

• Assure un support technique, une expertise et une protection à tous les programmes de santé. Il/elle fait appelle au ou à la Responsable Médical.e Desk si besoin.

• Est proactif.ve dans les besoins des projets et équipes terrains en ressources matérielles et humaines.

• Savoir où chercher les informations et connaissances manquantes.

• Contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.

• Il/elle rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le/la Chef.fe de Mission qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il/elle collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/RH) qui participent également à la rédaction du projet dans leurs domaines.

• Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au siège pour discussion et décision.

• Il/elle répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du siège dans la rédaction du projet définitif.

• Il/elle participe à l’élaboration du budget avec l’équipe de coordination : il/elle informe le coordinateur.

• Financier/RH des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le/la Coordinateur.trice Médical.e tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains.

•  Il.elle participe aux réunions de « mises à plat » et « révisions de projet » au siège.
  
  

2. Participe à la gestion pharma des projets

• En l’absence du Coordinateur Pharma, appuie le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.S'approprie le logiciel Isystock.

• Valide le circuit de distribution des médicaments.

• Initie la révision et la mise à jour de la liste standard pays des médicaments.

• Analyse et valide les rapports de consommation et fait des recommandations.

• Décisions/orientations stratégiques (donation, prêt, emprunt).

• Planifie et valide les commandes/achats de médicaments.

• Veille au respect des sourcings au cours des achats locaux.

• Responsable de la validation et du contrôle qualité des achats locaux.

• Veille à la régularité des inventaires trimestriels et cosignataire des inventaires de la pharmacie centrale.

• Responsabilité environnementale.

• Veille au respect des bonnes pratiques de stockages des médicaments et des stupéfiants.
  
  

3. Monitoring et évaluation des projets

• Il/elle évalue la qualité des services proposés dans les structures de référence.

• Il/elle veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales).

• Il/elle évalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.

• Il/elle veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients.
  
  

3. Représentation et communication
   
   

• Participe aux réunions de coordination et aux réunions de base sur demande des coordinateurs projets.

• Représente l’association auprès des tierces parties sur les questions médicales en veillant à la bonne image publique de l’organisation et en s'assurant de respecter les intérêts de la mission. A ce titre, il/elle décrit les projets et argumente les choix.

• Le cas échéant, lors de différences de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes ALIMA, ill/elle rapporte le cas au ou à la CDM en lui faisant des propositions.

• Entretien des contacts réguliers avec les institutions et les autorités locales, les autres ONG dans le pays, pour une meilleure coordination du déploiement des projets (et programmes) de santé, participe aux clusters et réunions techniques.
  
  

4. Renforcement de capacités et animation d’équipe
   
   

• Capable d’identifier et d’accompagner les éventuels remplaçants.

• Propose des formations.

• Il/elle veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission.

• Mettre en place un département médical à la coordination si nécessaire, avec le recrutement, la formation et le renforcement de compétences d’une équipe nationale.

• Définir et mettre à jour les profils de postes et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe et participation aux mêmes documents pour les Référent.e.s Médicaux et Responsables des Soins Infirmiers.

• Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel.

• Rendre possible des changements de poste et formations pour l’ensemble des collaborateurs médicaux de la mission.

• Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA.

• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer.
  

5. Santé des équipes
   
   

• Élabore la politique santé staff sur le pays.

• Participe à l'analyse des risques psychosociaux.

• Valide avec les Coordinateurs de Projets les modalités d’application de la politique santé staff (organisation, moyens nécessaires, protocoles, SOP …) proposées par les Référents Médicaux.

• S’assure de la qualité des soins dispensés dans le cadre de la santé staff (internalisés ou externalisés).

• S’assure du respect du secret médical des soins dispensés.

• S’assure que les politiques de prévention des maladies professionnelles sont effectives (vaccination, certificats médicaux, suivi médical sur des projets spécifiques, contre-indications à certaines activités …).

• S’assure de l’application des mesures de prévention pour les AES et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident.

• Est en charge des briefings (dont le remplissage des « fiches santé ») et debriefings (y compris santé mentale) de l’ensemble des expatriés et des détachés.

• Identifie et évalue des structures de santé de référence disponibles (y compris santé mentale).

• Informe le Médecin Desk en cas de situation d'urgence médicale ou psychologique et en cas de besoin d'évaluation sanitaire.

• Informe l'assurance en cas de besoin d'évacuation sanitaire.

• Mise en œuvre de la politique santé staff en capitale.

• Définit et s'assure de la disponibilité des malles d'urgences et autres intrants en lien avec la santé staff.

• Organise le suivi santé du staff référé du terrain.

• Assure la coordination en cas d’évacuation médicale.
  
  

6. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
   
   

• Participe aux formations et aux séances de sensibilisation.

• Applique les standards relatifs à la prévention des abus.

• Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation       et appliquent les règles de prévention des abus.

• Contribue à créer et à maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
  
  

A la demande de sa hiérarchie, il/elle peut être amené.e à accomplir des tâches non énumérées dans ce profil de poste.