Dossier de candidature Pool Bailleurs / Application questionnaire Donor Relations Pools


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ALIMA (The Alliance for International Medical Action) lance une campagne de recrutement pour constituer son pool de Responsables et Chargé·e·s Relations Bailleurs, et nous serions ravis de recevoir votre candidature.

👉 Pour commencer, nous vous invitons à remplir ce formulaire avant de postuler via le lien dédié.

Pourquoi rejoindre le pool Relations Bailleurs d’ALIMA ?

En intégrant notre pool, vous jouerez un rôle stratégique en soutenant la mobilisation des financements et en garantissant la conformité contractuelle avec nos partenaires.

Votre expertise dans l’élaboration de propositions de projets, le reporting, le développement de partenariats et la gestion des subventions sera essentielle pour renforcer nos opérations humanitaires.

Nous recherchons des professionnel·le·s ayant notamment les compétences suivantes :

  • Gestion et suivi de subventions des bailleurs humanitaires(ECHO, U.S. State Department, CDCS, UNICEF, etc.) ;

  • Excellentes compétences rédactionnelles et de reporting (français et anglais) ;

  • Coordination efficace interservices (programmes, finances, opérations) ;

  • Capacité à représenter ALIMA auprès des bailleurs sous délégation du/de la Chef·fe de Mission;

  • Organisation, rigueur et respect des échéances.

💡 Pourquoi ce formulaire ?

Vos réponses nous permettront d’évaluer objectivement votre candidature et de mieux comprendre votre parcours et vos compétences RH.

Nous vous encourageons vivement à répondre de manière précise et complète, en mettant en avant vos expériences et réalisations significatives.

👉 Merci de répondre aux questions suivantes avec précision.

(⚠️ Une réponse affirmative aux questions de conformité ne conduit pas automatiquement à l'exclusion du processus, mais toute fausse déclaration pourrait impacter votre candidature.)

=========================================================English version=====================================================

ALIMA (The Alliance for International Medical Action) is launching a recruitment campaign to build its pool of Donor Relations Officers and Donor Relations Managers, and we would be delighted to receive your application.

👉 To begin, please complete this questionnaire before applying via the dedicated link.

Why join ALIMA’s Donor Relations pool?

By joining our pool, you will play a strategic role in supporting fundraising efforts and ensuring contractual compliance with our partners.
 Your expertise in grant management, reporting, proposal development, and partnership building will be essential to strengthening our humanitarian operations.

We are looking for professionals with skills including:

  • Managing and monitoring multi-donor grants (ECHO, BHA/USAID, UNICEF, etc.);

  • Strong writing and reporting skills (French/English);

  • Cross-departmental coordination (programs, finance, operations);

  • Ability to represent ALIMA with donors;

  • Strong organizational skills, rigor, and ability to meet deadlines.

💡 Why this questionnaire?

Your answers will allow us to objectively assess your application and better understand your background and skills in donor relations.

We strongly encourage you to answer precisely and thoroughly, highlighting your relevant experiences and achievements.

👉 Please answer the following questions carefully.

(⚠️ A “Yes” answer to the compliance questions does not automatically exclude you from the process, but any false declaration may impact your application.)


Prenom /First Name


Nom / Last Name


Avez-vous déjà été condamné·e ou sanctionné·e pour une infraction pénale dans un pays (à l’exception des infractions mineures, telles que les contraventions de la route) ? / Have you ever been convicted of or sanctioned for a criminal offense in any country (excluding minor infractions such as traffic violations)?


Faites-vous actuellement l’objet d’une enquête ou de poursuites judiciaires pour une infraction pénale dans un pays ? / Are you currently under investigation or subject to legal proceedings for a criminal offense in any country?


Avez-vous déjà été sanctionné·e pour une faute professionnelle, abus de pouvoir, inconduite sexuelle ou fraude ? /


Avez-vous déjà quitté un employeur ou une organisation dans le cadre d'une enquête liée à un abus de pouvoir, inconduite sexuelle ou fraude ? / Have you ever left an employer or organization during an investigation related to abuse of power, sexual misconduct, or fraud?


Veuillez indiquer si vous avez des liens familiaux, personnels ou professionnels avec un(e) employé(e) d’ALIMA / Please indicate if you have any family, personal, or professional ties with an ALIMA employee.


Cadres et Standards Humanitaires / HUMANITARIAN FRAMEWORKS & STANDARDS

Pouvez-vous expliquer votre niveau de connaissance des cadres et standards humanitaires et illustrer par une expérience de mise en œuvre ou de diffusion auprès d’équipes programmes ou finances ? / Please describe your knowledge of key donor frameworks and standards and provide a concrete example of how you have applied them in a proposal or reporting process.


IMPACT SOCIÉTAL / SOCIAL IMPACT

Décrivez une expérience où vous avez intégré des enjeux transversaux (égalité de genre, protection, impacts environnementaux) dans une proposition ou un rapport bailleur. / Describe an experience where you integrated cross-cutting issues (gender equality, protection, environmental impact) into a donor proposal or report.


REDEVABILITÉ / ACCOUNTABILITY

Que faites-vous si les données présentées dans un rapport intermédiaire ne correspondent pas à celles du rapport final ? / What would you do if the data presented in an interim report did not match the data in the final report?


PLANIFICATION ET ORGANISATION / PLANNING & ORGANIZATION

Quels outils ou méthodes utilisez-vous pour suivre les échéances bailleurs (propositions de projet, rapports narratifs, financiers) et éviter les retards ? / What tools or methods do you use to track donor deadlines (narrative reports, financial reports, audits) and avoid delays?


Donnez un exemple où votre organisation a permis de respecter plusieurs deadlines bailleurs simultanément. / Provide an example of when your organizational skills enabled you to meet multiple donor deadlines simultaneously.


COMMUNICATION INTERPERSONNELLE / INTERPERSONAL COMMUNICATION

Comment expliquez-vous des exigences bailleurs complexes à des collègues terrain non spécialistes (médecins, logisticiens, etc.) ? / How do you explain complex donor requirements to non-specialist field colleagues (doctors, logisticians, etc.)?


Savez-vous identifier les moments de forte pression, et comment y réagissez-vous ? / Are you able to identify high-pressure moments, and how do you respond to them?


OUTILS COLLABORATIF / COLLABORATIVE TOOLS

Vous serez responsable de l’archivage des documents sur le Drive bailleurs de votre mission. Quelle organisation (arborescence) des dossiers imaginez-vous pour structurer ce Drive ? / You will be responsible for archiving the documents on your mission’s donors’ Drive. What folder structure would you propose to organize this Drive effectively?