Finance Operation Manager - Dakar Siège - H/F

Dakar, Sénégal

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

Alima ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar. 
2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence‐financiere/

LIEU DU POSTE : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 80% Dakar et 20% visite terrain.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur technique : Directeur Administratif et Financier (DAF)

Supérieur hiérarchique : Directeur Administratif et Financier (DAF)

Il est le superviseur technique des financiers opérationnels (Desks, urgence), 4 personnes et le superviseur hiérarchique et technique du Financier recherche & qualité.

Il/elle travaille avec la direction des opérations et le service Bailleurs des Fonds sur les budgets opérationnels ALIMA.

Il /elle travaille étroitement également avec le service comptable du siège, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège, les Chefs des missions, les membres des Desks ainsi que les directeurs.

Il/elle est le référent(e) technique du Pool RH des coordinateurs Financiers (COFIN) et des administrateurs projets.

MISSION PRINCIPALE

Le/la finance Opération Manager travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’une équipe, composé de la direction Administratif et financier, service comptabilité siège, un service de Trésorerie, d’un service d’audit interne et des Financiers Desks, pour fournir de la visibilité et de l’analyse budgétaire de qualité à tous les niveaux de l’organisation, et de maîtriser les risques financiers de nos opérations.

Il/Elle supervise le Budget des opérations et analyse avec les Desks les hypothèses montées selon les discussions/ négociations des bailleurs/donateurs.

Il/elle supervise les financiers Desks dans le travail de rapportage financier aux bailleurs de fonds.

Il/elle appuie les financiers Desks dans la maîtrise des ressources financières des missions afin de maintenir un contrôle interne de qualité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

· Consolide avec les Desks et la Direction des opérations le budget opérationnel annuel et assure le suivi des hypothèses budgétaires.

·   Pilote le monitoring du Budget opérationnel, avec la contribution des Financiers Desks afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : CODIR, Desks coordination, projets, Bailleurs des fonds.

·   Appui la direction des Opérations dans la recherche des alternatives pour atteindre le Budget Opérationnel arrêté pour l’année.

·   Appui les Financiers Desks dans le rapportage financier afin de fournir un rapport de qualité aux bailleurs.

·   Responsable d’alerter sur les risques autour de la maitrise des budgets dans le contexte bailleur au CODIR et à tous les niveaux

·   Appui les Financiers Desks et autres départements (COM, Recherche) sur l’analyse des budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient, Les équivalences des Dons).

Gestion des Risques

·    Identifie les risques potentiels qui peuvent impacter les ressources de ALIMA et propose des actions de prévention.

·   Consolide avec les Financiers Desks le registre de suivi des risques (Financiers, Juridiques, réputation els), communique afin de trouver des solutions avec le Desk, la Direction et les bailleurs.

·   Identifie avec les financiers Desks, le risque de sous consommation ou de surconsommation des Budgets et propose des actions adéquates aux Desk et à la Direction des OPES

·    Fait le lien avec le service d’audit Interne pour limiter les risques de fraudes & détournement et maitriser les audits.

Comptabilité

·   Pilote le processus de clôture annuel pour les missions. Travaille étroitement avec les financiers Desks.

·  Travaille en étroite collaboration avec le service de la comptabilité Siège afin d’améliorer la qualité des données financières et permettre un système d'affectation analytique de qualité

Procédures

· Participe au développement des procédures, et outil de gestion qui améliorent la gestion financière dans les missions d’intervention.

·   Il/Elle forme et communique en continu sur les procédures et les outils des gestions d’ALIMA dans une approche d’amélioration de la qualité et de gestion des risques des ressources.

Gestion Ressources Humaines

·  Assure le suivi des parcours professionnels des Coordinateurs Financiers (COFIN) et Administrateurs afin d’identifier les staffs compétents pour leur progression professionnelle.

·   Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers) et Administrateurs des missions.

·   Identifie des sujets des fonds pour le renforcement de capacité des Coordinateurs Financiers et organise la semaine COFIN.

Expériences et Compétences

  • Expériences

    Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

    ·       Minimum de 5 ans d’expérience administrative et financière au siège d’une ONG ou d’une Organisation Internationale ou d’expérience équivalente de Coordinateur dans des missions à volume important

    ·       Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…)

    ·       Expérience démontrée en Gestion des Risques

    ·       Expériences dans la maitrise des outils informatiques et de gestion financière (SAGA, Excel, ODOO…) 

    Niveau d’étude

    ·       Bac+5, Gestion Financière
    Connaissances en Langues Français & Anglais souhaité
    Qualités / Compétences

    ·       Rigueur

    ·       Capacités de rapportage

    ·       Agilité et gestion du stress

    ·       Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe

    ·       Capacité de formation, de communication claire

    ·       Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.

Conditions 

  • Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

    Prise de poste : 01/06/2022

    Salaire : 3.300€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale

    ALIMA prend en charge :

    ·         Prime d’installation

    ·         Couverture médicale familiale

    ·         Billets d’avion personnel et famille annuel

    ·         Prise en charge Ecole des enfants dans la limite de la politique ALIMA

Documents à envoyer

  • Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

    Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. 

    ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

    Les candidatures féminines sont fortement encouragées.