Directeur.trice Administratif.ve & Financier.ière - Dakar - H/F

Dakar, Sénégal

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs.trices, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

LIEU DU POSTE DAKAR. Voyage annuel sur Paris, et missions sur le terrain appréciées.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique : Directeur Général 

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 1 Responsable de service de la comptabilité, 1 responsable en charge de la trésorerie, 1 Responsable Financier.ière des opérations. A ces 3 responsables s’ajoutent 12 personnes pour compléter l’équipe financière du siège.

Le.la Directeur.trice Administratif.ve & Financier.ière pilote aussi le service d’audit, spécialement sur la gestion des audits externes[1]. L’équipe d’audit est composée de 4 personnes.

Il.Elle collabore avec : Tous les autres services de support du siège. Il.Elle fait partie du Comité de Direction. A ce titre, il.elle participe aux travaux de réflexion, de définition et de mise en œuvre de la stratégie de l’ensemble de l’association. Il.Elle rend compte 2x/an au Comité d’audit et des risques financiers, piloté par le Trésorier du Conseil d’administration.

MISSION PRINCIPALE

Le.la Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ière est responsable de l’ensemble des politiques financières, comptables et administratives du siège et des missions d’ALIMA.

Il.Elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière, en vue de garantir une solidité pérenne à l’organisation, et une redevabilité aux bailleurs et donateurs, dans une démarche de transparence et de qualité de l’information élevée.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Globale

        Pilote le processus d’évolution du dispositif global de gestion financière de l’association et l’organigramme du département.

        S’assure d’une bonne synergie entre les différents services financiers, d’audit et des autres départements de support du siège.

        Assure la liaison avec le trésorier de l’association et les membres du Conseil d’administration sur les questions d’ordre administratif et                      financier.

        Anime la présence d’ALIMA au sein des réseaux de la finance solidaire et des comités et groupes de travail inter ONG.

Budget

        Pilote l’élaboration du budget annuel et suit sa mise en œuvre.

        S’assure de la bonne planification et du suivi des contrats qui financent les opérations.

        Appuie la stratégie de développement de la collecte de fonds privés.

        Analyse et alerte sur les risques qui peuvent peser sur les ressources et la réputation d’ALIMA.

Comptabilité

        Garantit la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation            française.

        Accompagne la responsable de service comptabilité dans l’évolution du service et le développement des outils.

        S’assure du bon niveau de contrôle mensuel des comptabilités des missions.

        Pilote le processus de clôture annuel avec l’appui d’un expert-comptable. Travaille étroitement avec le commissaire aux comptes lors de la              clôture, et durant l’année sur les évolutions des règles qui impactent la présentation des comptes annuels.

Trésorerie            

        Supervise la planification des encaissements de fonds et développe des stratégies pérennes pour couvrir les éventuels gaps de trésorerie.

        Prends les actions pour diminuer l’exposition sur les différents risques liés aux changes, spécialement sur les USD.

        Recherche les concours bancaires les plus adaptés et développe les solutions d’emprunt selon les besoins des investissements stratégiques.

        S’assure de la bonne gestion sécuritaire des fonds dans les missions à travers les procédures et checklist de contrôle régulières.

Administration

        S’assure de la veille fiscale et Comptable de l’Association.

        S’assure d’une bonne maîtrise des risques juridiques qui peuvent peser sur l’organisation et ses dirigeants à travers notamment des                          assurances  adaptées.

        Appuie les boards ALIMA (USA, UK,…) dans la bonne  gestion des modalités les liant à ALIMA (France).

Approche Qualité et gestion des risques

        Pilote l’amélioration des procédures financières et s’assure de leur bonne application, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et          des risques réputationnels.

        S’assure de la bonne gestion des audits externes.

        S’assure du bon développement des ressources humaines au sein des équipes financières.


[1] Les activités d’audit interne sont pilotées par la Direction Générale.

Expériences et compétences

  • Niveau d’étude

            Master en gestion financière ou diplôme équivalent

            Spécialisations en comptabilité et/ou Audit souhaitées 

  • Expériences

    Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

            10 ans en gestion financière

            3 ans en contexte humanitaire

            5 ans en gestion d’équipe

  • Connaissances en Langues

    Excellente maîtrise du français en communication orale et écrite.

    Très bon niveau d’anglais nécessaire à l’oral comme à l’écrit.

  • Qualités / Compétences

            Vision stratégique et rigueur

            Gestion d’équipes de cadres

            Capacités d’organisation et de synergie

            Analyse et gestion des risques

            Agilité et gestion du stress

Conditions

  • Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais

  • Prise de poste : 01/05/2022

  • Salaire : Salaire mensuel net d’environ 4.000 euros (primes incluses)

  • ALIMA prend en charge :

    Frais de déplacements entre le pays  d’origine et le pays de base (si recruté à l’international) ;

       33 jours de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

     Un aller-retour par an dans le pays de  résidence pris en charge pour  l’employé  et ses ayants droits (si recruté à   l’international) ;

     Prime d’installation initiale à Dakar (si    recruté à l’international) ;

    ● Ecole prise en charge pour d’éventuels   enfants à charge selon la politique extra   contractuelle en vigueur;

     Couverture santé complémentaire et    évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.


DOCUMENTS À ENVOYER

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 31/01/2022

 

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.