Chargé.e de Support aux Opérations – Tous Pays – H/F (Expat)

DEPARTEMENT BAILLEURS 

Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, L'UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.

Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentant·e·s sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar.

Un poste de Chargé·e de Support aux opérations est présent dans chaque pays, et l’ensemble des Chargé·e·s de Support aux opérations collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, et notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’un·e Responsable des Relations Bailleurs, et d’un·e Référent·e Bailleur par desk géographique.

ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

TYPOLOGIE DU POSTE

Le ou la Chargé·e de Support aux opérations est chargé·e de la recherche de fonds et de la gestion des contrats de financement pour le pays, sous la responsabilité du Chef de Mission.

Il·Elle assure la gestion contractuelle des contrats avec les bailleurs de fonds et la production de rapports narratifs selon les exigences contractuelles, appuyé·e du coordinateur financier ou de la coordinatrice financière pour la gestion financière, du chef ou de la cheffe de mission pour les opérations et du coordinateur ou de la coordinatrice médical·e pour les activités médicales.

Il·Elle assure la recherche de nouveaux financements pour les projets et assure la production de notes de concept et propositions de projets en accord avec la stratégie opérationnelle.

Il·Elle maintient une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes dans le pays.

Lieu de mission : Un pays d’intervention d’ALIMA

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES              

Responsable Hiérarchique : Chef de mission

Responsable Fonctionnel : Référent·e Bailleurs

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée. 

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES          

        Assurer la recherche de financements et le développement de propositions de projets

Le ou la Chargé·e de Support aux opérations développe une stratégie de financement et mène une recherche active de financements auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays. Il·Elle assure un suivi des stratégies bailleurs, et des politiques en cours et à venir dans le pays, ainsi que du contexte humanitaire, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. D’autre part il·elle connaît parfaitement les opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination les gaps de financement actuels et à venir.

        Assurer la production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le ou la Chargé·e de Support aux opérations développe des propositions de projets, avec l’équipe de coordination qui apportent les éléments opérationnels, médicaux, financiers etc…Il·Elle Assure l’écriture des Concept Notes et propositions de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds, et développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année. Il·Elle s’assure que les documents produits sont conformes à la stratégie et au format du bailleur de fonds, et sont d’une qualité formelle parfaite.

        Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting :

Le ou la Chargé·e de Support aux opérations doit développer et incorporer des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports, il·elle participe donc, avec le data manager, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles partagées tous les mois avec le desk.

        Appuyer les Coordinateurs de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

Le ou la Chargé·e de Support aux opérations appuie les Coordinateur·rice·s de Projet afin de leur donner les clefs pour mobiliser les ressources des contrats de financement en fonction des besoins opérationnels et pour respecter les exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le ou la Chargé·e de Support aux opérations maintient un niveau élevé d’information sur les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.

        Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le ou la Chargé·e de Support aux opérations est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les coordinate·rice·s s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains.

        Entretenir les relations avec les bailleurs de fonds et partenaires présents dans le pays

Le Chargé de Support aux opérations est en lien régulier avec les représentants des différents bailleurs de fonds, Agences des Nations Unies et ONG Internationales dans le but d’assurer la bonne connaissance par ces acteurs d’ALIMA et des projets mis en œuvre, et d’assurer une veille active des différentes évolutions de contexte institutionnel et en particulier les opportunités de financement

        Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le ou la Chargé·e de Support aux opérations est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat et de fiches techniques par bailleur, qu’il·elle contribue à mettre à jour.

        Assurer l’application des standards en prévention contre les abus 

Le ou la Chargé·e de Support aux opérations doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur. 

Expériences et Compétences

  • ·       Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)

    ·       Excellent niveau d’anglais et de Français, à l’oral et à l'écrit

    ·       Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)

    ·       Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet, en organisation de solidarité internationale (ONG, association …) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds

    ·       Une première expérience à l’expatriation est un plus

    ·       Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

    ·       Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer

    ·       Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets

    ·       Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

Conditions

  • Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois à 12 mois

    Prise de poste : ASAP

    Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

     

    ALIMA prend en charge :

          Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

          Les frais d’hébergement

        La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

          L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer

  • Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne et votre réponse aux questions ci-dessous

     

              Quels sont 2 choses que vous appréciez et 2 choses que vous n’appréciez pas dans le travail avec les bailleurs de fonds ?

              Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?

     ‐          Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima‐ngo.org/en/our‐charter (Answer in English)

     

     

    Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

    Les candidatures féminines sont fortement encouragées.